|
铜陵市国土资源局信息中心 洪云
铜陵市国土资源局是代表铜陵市人民政府负责全市土地资源、矿产资源、测绘、城乡地政统一管理的职能部门和行政执法部门。我局自达到机关档案工作目标管理省一级先进标准后，局领导更加重视和支持档案工作，档案工作在“十五”期间的基础上又迈上了新的台阶。在“十一五”期间铜陵市国土资源档案工作坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和“科学发展观”为指导，围绕争先进位、统筹发展的总体要求和全局每年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，在上级党组织的正确领导下，经过全体同志共同努力，积极做好档案管理和服务利用工作，2005?2010年我局在全市档案年检中连续五年获得优秀等次。
一、 以加强组织建设为保证，夯实档案工作基础。
建立建全组织，是国土资源档案工作赖以生存的根本保障。我局自建档以来，始终把组织建设作为一项重要工作来抓。专门成立了档案管理机构??“综合档案室”。为调整结构，整合资源，我局将“综合档案室”又更名为“市国土资源信息中心”。局机关各科室、各事业单位专门配置了1名兼职档案员。该机构直属局领导，专门由一名副局长直接分管，形成了档案管理网络。档案工作年年有计划、有检查、有总结。档案管理规章制度齐全完备，并在实际工作中发挥了一定的制约作用。我局始终做到了档案库房、阅档室、办公室“三分开”，采取多种措施对档案的完整与安全加以保护。截止2010年底我局档案库房库藏档案有十万七千多卷。“十一五”期间整理各门类档案五万多卷。档案目录基本上实行了计算机检索方式，为档案查询者提供了快捷的服务。
二 进一步加强档案法制教育。
档案工作是一项重要工作，档案的原始性，决定档案具有凭证作用、参考作用和不可再生作用。国土资源档案是国家档案的组成部分，也是国家的宝贵财富。是土地所有权、土地使用权、矿山探矿权、矿山采矿权等一系列权属争议的重要凭证。市国土局领导对档案工作非常重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划考核范围。平时只要档案局组织各项活动和学习，我局都能积极派人参加。为了提高全局干部职工对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强社会档案意识和法制观念，局领导组织全体干部职工通过政治理论学习和全市“学习日”活动，专题学习了《档案法》、《安徽省档案条例》、《档案管理制度》等有关档案方面的知识，提高了广大干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照《档案法》、《安徽省档案条例》、《档案管理制度》办事，切实加强档案工作。
三 进一步完善档案制度，坚决按制度办事。
制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。 2008年，为贯彻执行国家档案局令第8号，根据市档案局的要求，我局重新制定了《铜陵市国土资源局机关文件材料归档范围及文书档案保管期限规定》并获得市档案局审定备案。期间更加规范了每个干部职工在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。我局的档案管理制度包括：《分管领导责任制》、《档案利用制度》、《整理立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》、《兼职档案员工作职责》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室仪器设备操作维护制度》。期间我们还编制了《铜陵市国土局档案安全应急预案》、《铜陵市国土局组织机构沿革》、《铜陵市国土局档案利用典型事例》等汇编资料。
四、充分利用室库档案资源服务群众。
“十一五”期间，我局全体档案工作人员，团结协作，开拓进取、求实创新、与时俱进，始终围绕全局中心工作，为重大活动、热点、难点问题及时提供档案资料，为全市经济建设和国土资源管理部门的工作开展做出了许多默默无闻的贡献。国土资源管理工作非常繁多，任务非常之重，随之档案资源也就非常之多非常之丰富。每年为了能如期完成档案收集、整理、归档任务我局全体档案工作人员总是加班加点，工作中经常手被磨破了，眼被敖红了，但却无怨无悔。五年来，市国土资原局综合档案室还接待了许多来自市内外、省内外的档案查询者共计6000多人次。电话查询100多人次。提供档案、资料20000多卷。在接待利用工作中，重视发挥窗口作用，树立档案部门形象，确保了档案利用服务工作的准确及时与热情周到，深受群众称赞。我们的服务得到了档案查询者的高度赞杨，例如：一位档案查询者在档案利用效果表中写到：“通过借阅了解土地档案情况，使整个调查做到有的放矢，减少了多余工作量。”这不仅收到了很好的社会效益，同时也提升了我们档案工作者职业形象和良好的社会信誉。五年中，我局档案信息化建设也得到稳步发展，我局土地登记资料在全省国土资源管理系统率先实行了局域网查询系统。我局数字化档案目前正在建设中。
五年来，铜陵市国土资源局的档案工作在省国土资源厅和铜陵市国土资源局党组的直接领导下，在市档案局的关心和支持下，在全体工作人员的共同努力下，取得了一定的成绩，但仍有不足。在今后的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，强化管理，狠抓档案管理制度落实，使铜陵市国土资源档案工作做得更好。
|
